Piloté par une interface d'administration qui valide, met en ligne, supprime, classe les articles, les éditoriaux et les dossiers écrits par différents collaborateurs, le site web équipé de cette application renouvelle son contenu à la volée et gère son fonds documentaire avec une grande aisance.

Délocalisées mais en réseau, les rédacteurs soumettent leurs productions à un administrateur qui choisit les dates de mise en ligne, charte les contenus et en programme l'accessibilité (texte et images inclus).

L'outil une fois configuré ne demande aucune compétence technique particulière et permet à l'entreprise de publier sur intranet, extranet ou Internet un contenu riche et documenté dont les droits d'accès peuvent être adaptés aux différentes catégories d'utilisateurs.

Capable de jouer la carte de la communication corporate ou d'être la référence de la communication interne à l'entreprise, les gestionnaires de contenu peuvent s'enrichir de moteur de recherche, de flux RSS, de forums, d'agenda, de bloc-notes... jusqu'à constituer pour certains des quasi-portails d'entreprise.